WPS修訂模式是一種非常實(shí)用的功能,它可以記錄文檔中的修改和編輯歷史,方便用戶查看和對(duì)比文檔的不同版本。以下是使用WPS修訂模式的步驟:
1. 打開(kāi)WPS文檔,進(jìn)入“審閱”選項(xiàng)卡。
2. 在“審閱”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“修訂”按鈕,進(jìn)入修訂模式。
3. 在修訂模式下,對(duì)文檔進(jìn)行修改,例如添加文字、刪除文字、修改格式等。
4. 完成修改后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄修改的內(nèi)容,并在文檔旁邊顯示修訂記錄。
5. 如果需要接受或拒絕修訂,可以選擇相應(yīng)的選項(xiàng)進(jìn)行操作。接受修訂后,修訂記錄會(huì)被清除,文檔會(huì)按照修改后的內(nèi)容進(jìn)行展示;拒絕修訂則保留原始內(nèi)容。
6. 如果需要對(duì)比文檔的不同版本,可以在“審閱”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“比較”按鈕,選擇需要對(duì)比的兩個(gè)版本進(jìn)行對(duì)比查看。
除了手動(dòng)開(kāi)啟修訂模式,還可以通過(guò)設(shè)置自動(dòng)進(jìn)入修訂模式。具體方法是:在“選項(xiàng)”中,找到“常規(guī)與保存”選項(xiàng)卡,勾選“打開(kāi)文檔即進(jìn)入修訂模式”,即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)進(jìn)入修訂模式。
需要注意的是,修訂模式可能會(huì)在某些情況下造成困擾,例如在協(xié)作編輯時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生沖突。因此,在使用修訂模式時(shí)需要注意及時(shí)保存和溝通。